欢迎访问黄金资讯网

ppt在哪里找(保存好的ppt在哪里找)

频道:生活常识日期:浏览:1239

一、提前备好素材,帮你快速完成PPT

有一段时间,我每个星期都需要做一两个 PPT。时间非常紧张,通常头天接到任务,第二天下班之前就得交给上司。熬夜加班做 ppt 就成了家常便饭。

经常做 PPT 的人都知道,PPT 最耗时的地方不在于组织内容和思路整理,而是在于找到恰当的图片和排版这些细节上。

经过几次突击式的紧急任务折磨之后,我学乖了,开始慢慢地建立自己的 PPT 素材库。

我把PPT的素材准备分成了三类:

1. 图片

2. 模板

3. 组织

我把PPT的素材准备分成了三类:

1. 图片

2. 模板

3. 组织

要做 PPT 的时候,才去找一张应景的图片,找到合适图片的几率实在太低了。即使找到了,也颇为耗时。

于是,为了解决图片的问题,我基本上成了一个强迫症患者。微博上、微信上还有浏览网页的时候,觉得合适的图片都会截图保存。

展开全文

对于模板,时不时地也会去各个论坛、翻墙到国外网站进行搜集。两三年下来,我搜集的模板和图片加起来可以放满半个 BD 云盘了。

是不是找好素材放在那里,派上用场的时候就能应用自如了?肯定不是!不清楚自己的家底,做 PPT 的时候还是临阵磨枪,乱糟糟的。

对于自己搜集来的模板,肯定是要有所整理的。一张图片,可以结合自己的工作内容,提前设想一下这张图片可以用到什么类型的 PPT 上,可以在视觉上用来表达什么内容。一个流程图模板,可以表示哪种逻辑关系。

这个整理的过程也算是一个随时思考内容的过程。我利用零碎的时间进行这些准备工作,后来赶制PPT也就是几个小时的事情,甚至时间更短,熬夜做 PPT 的几率也就小了许多。

二、提高写作效率,关键在于平日积累

在把写文章变成一个日常习惯之前,我一直都天真地认为,写文章是很简单的事情。

毕竟,从小到大,不是学霸的我一直靠作文拉分,不太可能视写作为难事。现在大家都是利用电子工具写作,打字速度快的人,写完一篇文章岂不是几十分钟的事情!

事实证明,外行看热闹,我想得太简单了。

一篇 2000 字的小短文,读者看完就是几分钟的时间。但作者的生产时间可能是几个小时。

从主题确定,到组织素材,到思路大纲的安排,再到修改排版发表,哪一步不是拿时间来换质量。

可是,没有充分的思考和准备,拿时间也换不来一篇可以取悦读者的文章。

写了几十篇不太像样的稿子,我意识到思考搜集素材和平日积累的重要性了,也开始付诸于行动了。

以往,是下班后有时间坐在电脑面前,才开始想:我今天想要写什么呀?我今天有什么可以写的呀?查阅素材,打开电脑,看看新闻,一晚上过去了,一个字都没有写出来。

写作是倒逼人思考的过程,写出来的东西最能检验一个人的思考成果。

我开始有规律地去读自己想要阅读的主题。这也是秋叶曾经提到过的主题阅读法。

强迫症又来了。

读一本书或一本杂志,常常开始自己去搜集:

1. 哪些句子打动了我?为什么会打动了我?

2. 哪些内容可以在近期的工作和生活中运用,进而有所斩获?

3. 哪些素材可以用来我最近想写的文章中?

4. 读完这本书,我有什么感触?

读一本书或一本杂志,常常开始自己去搜集:

1. 哪些句子打动了我?为什么会打动了我?

2. 哪些内容可以在近期的工作和生活中运用,进而有所斩获?

3. 哪些素材可以用来我最近想写的文章中?

4. 读完这本书,我有什么感触?

甚至我做 PPT 的习惯,也开始影响我。这本杂志的排版好,截图或拍照,留存,作为以后 PPT 排版的借鉴。

当系统地读书方法取代以往凭喜好的读书方式,素材的累积、写文章过程中的顺手程度,都有了一个质的飞跃。这种感觉的确很棒。

大脑的灵光闪现,估计没有人能够控制。随时思考,才会蹦出精彩来。如果事到临头,才去进行内容生产,对于大脑来说,不啻于又被用刑了。

三、做兼职翻译,建立自己的资源库很重要

我以一个门外汉的姿态一头扎进翻译的世界时,表现得挺傻。

我表现得好像是一个机器人一样,看见句子就翻译,不懂得单词就查,有点程式化了。

经过前辈提醒,才发现好像努力错了。努力是好事,可是方法不对,那就是折磨自己了。

前辈告诉我,你要先自己阅读材料,读懂了,翻译起来才顺畅,而不是一接到材料就自动进入翻译模式。

阅读的过程中,你就要建立自己的资料库。这些资料库包括专业词汇、阅读文献、在线词典的链接等等。资料库的建立,可以是人工,也可以借助翻译软件减少自己的工作量。

ppt在哪里找(保存好的ppt在哪里找)

除了资源库,还要根据主题内容建立自己的素材库。比如气候,市场,金融行业,建立起自己的资料库,翻译的时候才能事半功倍。

四、信息社会,建立自己的信息库很重要

很多人说,在这个随时随地可以搜索的年代,只要会搜索就行了。

擅长搜索的人的确厉害。可是,这种想法大错特错。

首先,我们不能保证你临时抱佛脚搜索到的内容都是正确有用的。网络上的信息,正确性和时效性都难以保证,而且碎片化,不成体系。依靠临时搜索解决问题,等于是拿别人指缝间留下的渣渣来工作,这效果你想过了吧?

其次,即使前面的问题能够解决,工作效率真的是磨死人。想想你临时搜索一张PPT的封面,一张配图,那种焦灼的感觉如何?

初当助理的时候,我的一位同行朋友让我感触颇多。她对公司五公里范围以内的餐馆和酒店了如指掌,堪比一个活地图,比搜索引擎还好用。她公司的招待业务颇多,每当客人有不同的要求,她一拍脑袋,马上就想出了合适的地点。于是,宾主尽欢。

老板觉得这个女孩脑子灵光,好用得很,平日里逐渐对她有所倚重,比起和她一直入职的人,升职加薪要顺畅得多。

她活地图这个本事是利用业余时间慢慢搜集来的,就害怕做接待安排的时候找不到合适的地方。这何尝又不是一种信息库!

题目中的素材库,可以应用到很多方面。比如你是一个文案工作者,没有自己的资料库,那是不能想象的;如果你是一个秘书,你的电脑里应该有不少行业报告和公文模板,基本上可以说你懒到家。各种岗位的员工,都可以建立自己的素材库,以备不时之需。

临时抱佛脚,总是最浪费时间。充分而有效的准备工作,才能够减少工作时间,提高效率。要知道,所有的轻松惬意,背后都有看不见的努力在支撑。

那么

你的第一份工作会选择做什么呢?

会计、咨询、HR、老师、...

下方留言一起分享

与文本知识相关的文章:

滑翔伞哪里好玩(滑翔伞哪里好玩又便宜)

安徽脱销控制柜(安徽控制柜自动化)

接线控制柜 电控柜接线

西安电气控制柜(西安电气控制柜检测)

动感单车瘦哪里(动感单车主要是瘦哪里)

关键词:ppt在哪里找